Calendars & afspraken

Hele dag blokkeren in Google Calendar

Markeer een hele-dag-afspraak in Google Calendar als Bezet, zodat Leadgains en andere bookingtools die dag niet als beschikbaar blijven zien.

Laatst bijgewerkt: 18 juni 2026 Geschatte tijd: 2 minuten

Kort overzicht

Wanneer je in Google Calendar een volledige dag blokkeert, staat de afspraak standaard op Vrij. Dat lijkt geblokkeerd in je eigen agenda, maar voor beschikbaarheidschecks telt die dag dan niet als bezet.

Gebruik Vrij alleen voor herinneringen, verjaardagen of informatieve dagnotities.
Gebruik Bezet voor verlof, training, sluitingsdagen of andere momenten waarop niemand mag boeken.
Controleer dit vooral bij afspraken met Hele dag, omdat die snel verkeerd blijven staan.

Staat de hele-dag-afspraak op Vrij, dan kan de agent of bookingtool nog steeds vrije momenten tonen op die dag.

Stappenplan

Stap 1 - Open de hele-dag-afspraak

Open Google Calendar en klik op de afspraak waarmee je een volledige dag wilt blokkeren. Maak je een nieuwe blokkade aan, vink dan Hele dag aan.

Stap 2 - Controleer de status Vrij of Bezet

Kijk onderaan bij de kalenderinstellingen van de afspraak. Staat de dropdown op Vrij, dan blokkeert de afspraak geen beschikbaarheid.

Google Calendar afspraak voor een hele dag met de status Vrij aangeduid — In dit voorbeeld is **Hele dag** aangevinkt, maar de afspraak staat nog op **Vrij**.

Stap 3 - Zet de afspraak op Bezet

Klik op de dropdown Vrij en kies Bezet. Sla daarna de afspraak op. Vanaf dan wordt die volledige dag als bezet gelezen door systemen die Google Calendar-beschikbaarheid controleren.

Gebruik dezelfde controle wanneer je een bestaande hele-dag-afspraak bewerkt. Alleen de titel of datum aanpassen is niet genoeg als de status nog op Vrij staat.

Veelvoorkomende problemen

Ik heb een hele dag geblokkeerd, maar er kan nog geboekt worden.

Open de Google Calendar-afspraak en controleer of ze op Bezet staat. Als ze op Vrij staat, blijft de dag beschikbaar voor bookingtools.

Moet elke hele-dag-afspraak op Bezet staan?

Nee. Verjaardagen, feestdagen ter herinnering of interne notities mogen op Vrij blijven. Zet alleen echte blokkades op Bezet.

Waarom maakt dit verschil voor beschikbaarheid?

Google gebruikt de status Vrij of Bezet om te bepalen of een moment beschikbaar blijft. Bookingtools baseren zich op die bezet-informatie wanneer ze vrije momenten ophalen.

Is dit hetzelfde als zichtbaarheid of privacy?

Nee. Vrij of Bezet bepaalt of tijd geblokkeerd wordt. Standaardzichtbaarheid, Openbaar en Prive bepalen vooral welke details anderen kunnen zien.

Gerelateerde helpdocs

Google Calendar koppelen met Leadgains Controleer of je Google Calendar goed gekoppeld is met Leadgains. Afspraak maken vanuit de kalendertab Plan handmatig afspraken in vanuit Calendars.