Conversations
Conversations: Rechercher et filtrer les conversations
Utilisez cette SOP pour trouver rapidement un contact ou une conversation, choisir la bonne boîte de réception, marquer temporairement une conversation et traiter soigneusement les messages non lus.
Bref aperçu
Vous pouvez trouver une personne de deux manières: via la barre de recherche générale à gauche dans Leadgains ou directement via Conversations dans app.ldgns.be. La barre de recherche générale ouvre le formulaire de contact; la barre de recherche dans Conversations recherche au sein des conversations.
Dans le Team Inbox, vous utilisez Non lu, Tout, Récents et Favoris pour montrer les bonnes conversations. Avec l'étoile, vous marquez une conversation pour plus tard, avec l'icône d'enveloppe, vous la marquez comme lue et avec l'icône de téléphone, vous pouvez appeler le contact.
Explication vidéo
Consultez la procédure pas à pas si vous souhaitez voir la fonction de recherche, les filtres de la boîte de réception et les actions rapides à l'écran.
Cette vidéo est en néerlandais. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le lecteur vidéo, activez Closed Captions et choisissez French dans Caption Language.
Comment changer la langue des sous-titresPlan étape par étape
Étape 1 - Rechercher le contact à l'aide de la barre de recherche générale
Utilisez la barre de recherche à gauche dans Leadgains si vous souhaitez accéder rapidement à un formulaire de contact. Tapez le nom, vérifiez le résultat correct par nom, adresse e-mail ou numéro de téléphone et cliquez sur le contact.
Étape 2 - Rechercher la conversation dans Conversations
Aller à Conversations et tapez le nom dans la barre de recherche au-dessus de la boîte de réception. Ouvrez la conversation dans le Team Inbox lorsque le résultat apparaît.
Étape 3: Choisissez la bonne vue de la boîte de réception
Utiliser Non lu pour les commentaires entrants non lus, Tout pour toutes les conversations, Récents pour une interaction récente et Favoris pour les conversations que vous avez marquées comme favorites.
| Boîte de réception | Quand utiliser |
|---|---|
| Non lu | Pour les messages que les gens nous ont envoyés et que nous n'avons pas encore lus. |
| Tout | Pour toutes les conversations du compte, même après leur lecture. |
| Récents | Pour les conversations pour lesquelles il y a eu récemment des allers-retours. |
| Favoris | Pour les conversations que vous souhaitez enregistrer temporairement et revenir plus tard. |
Étape 4 – Utilisez les actions rapides en haut de la conversation
Il y a des boutons d'action rapide en haut de chaque conversation. Utilisez ces boutons pour filtrer la conversation, appeler le contact, marquer la conversation comme favorite, la traiter comme lue ou supprimer la conversation.
| Bouton | Utiliser |
|---|---|
| Vue filtre/conversation | Affiche ou masque certains types de publications ou chaînes dans la chronologie. Ouvrez à nouveau le filtre lorsque vous ne voyez plus de message ou de notification interne. |
| Appeler | Démarrez une conversation avec le contact via l'icône du téléphone. |
| Favoris | Continuer la conversation Favoris, afin que vous puissiez le retrouver facilement plus tard. Cliquez à nouveau sur l'étoile pour désactiver cette fonction. |
| Lire | Marque la conversation comme lue. Il disparaît ensuite Non lu, mais reste disponible via Tout, Récents ou la fonction de recherche. |
| Supprimer | Supprime la conversation via l'icône de la corbeille. Utilisez-le uniquement lorsque la conversation doit vraiment être interrompue. |
Problèmes courants
Vérifiez l'orthographe, utilisez l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone si nécessaire et vérifiez si vous travaillez dans le bon compte.
La conversation a probablement déjà été lue ou traitée. Retrouvez-le via Tout, Récents ou la barre de recherche dans Conversations.
Vérifiez les filtres de chronologie. Activez à nouveau tous les types de messages si vous souhaitez voir l’historique complet.
L'étoile a probablement été réinitialisée ou la conversation est terminée Supprimer des favoris supprimé des favoris.
C'est normal: la conversation est alors marquée comme lue et disparaît Non lu. Il reste disponible via Tout et généralement aussi via Récents.