Centre d'aide

Conversations

Conversations: Rechercher et filtrer les conversations

Utilisez cette SOP pour trouver rapidement un contact ou une conversation, choisir la bonne boîte de réception, marquer temporairement une conversation et traiter soigneusement les messages non lus.

Bref aperçu

Vous pouvez trouver une personne de deux manières: via la barre de recherche générale à gauche dans Leadgains ou directement via Conversations dans app.ldgns.be. La barre de recherche générale ouvre le formulaire de contact; la barre de recherche dans Conversations recherche au sein des conversations.

Dans le Team Inbox, vous utilisez Non lu, Tout, Récents et Favoris pour montrer les bonnes conversations. Avec l'étoile, vous marquez une conversation pour plus tard, avec l'icône d'enveloppe, vous la marquez comme lue et avec l'icône de téléphone, vous pouvez appeler le contact.

Explication vidéo

Consultez la procédure pas à pas si vous souhaitez voir la fonction de recherche, les filtres de la boîte de réception et les actions rapides à l'écran.

Besoin de sous-titres ?

Cette vidéo est en néerlandais. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le lecteur vidéo, activez Closed Captions et choisissez French dans Caption Language.

Comment changer la langue des sous-titres

Plan étape par étape

Étape 1 - Rechercher le contact à l'aide de la barre de recherche générale

Utilisez la barre de recherche à gauche dans Leadgains si vous souhaitez accéder rapidement à un formulaire de contact. Tapez le nom, vérifiez le résultat correct par nom, adresse e-mail ou numéro de téléphone et cliquez sur le contact.

Barre de recherche générale à gauche dans Leadgains avec résultats de recherche pour un contact
Utilisez la barre de recherche générale à gauche si vous souhaitez accéder directement à un formulaire de contact.
S'il existe plusieurs contacts portant le même nom, vérifiez toujours le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail avant de continuer.

Étape 2 - Rechercher la conversation dans Conversations

Aller à Conversations et tapez le nom dans la barre de recherche au-dessus de la boîte de réception. Ouvrez la conversation dans le Team Inbox lorsque le résultat apparaît.

Écran Conversations avec barre de recherche au dessus du Team Inbox
Recherchez dans Conversations lorsque vous souhaitez ouvrir la conversation vous-même.

Étape 3: Choisissez la bonne vue de la boîte de réception

Utiliser Non lu pour les commentaires entrants non lus, Tout pour toutes les conversations, Récents pour une interaction récente et Favoris pour les conversations que vous avez marquées comme favorites.

Team Inbox filtre tous les messages récents et favoris non lus
Les filtres Team Inbox déterminent quelles conversations apparaissent dans la liste.
Boîte de réception Quand utiliser
Non lu Pour les messages que les gens nous ont envoyés et que nous n'avons pas encore lus.
Tout Pour toutes les conversations du compte, même après leur lecture.
Récents Pour les conversations pour lesquelles il y a eu récemment des allers-retours.
Favoris Pour les conversations que vous souhaitez enregistrer temporairement et revenir plus tard.

Étape 4 – Utilisez les actions rapides en haut de la conversation

Il y a des boutons d'action rapide en haut de chaque conversation. Utilisez ces boutons pour filtrer la conversation, appeler le contact, marquer la conversation comme favorite, la traiter comme lue ou supprimer la conversation.

Boutons d'action rapide en haut d'une conversation avec filtre d'appel favori, lecture et suppression
Les actions rapides se trouvent en haut à droite de la conversation.
Bouton Utiliser
Vue filtre/conversation Affiche ou masque certains types de publications ou chaînes dans la chronologie. Ouvrez à nouveau le filtre lorsque vous ne voyez plus de message ou de notification interne.
Appeler Démarrez une conversation avec le contact via l'icône du téléphone.
Favoris Continuer la conversation Favoris, afin que vous puissiez le retrouver facilement plus tard. Cliquez à nouveau sur l'étoile pour désactiver cette fonction.
Lire Marque la conversation comme lue. Il disparaît ensuite Non lu, mais reste disponible via Tout, Récents ou la fonction de recherche.
Supprimer Supprime la conversation via l'icône de la corbeille. Utilisez-le uniquement lorsque la conversation doit vraiment être interrompue.

Problèmes courants

Je ne trouve pas le contact via la barre de recherche générale.

Vérifiez l'orthographe, utilisez l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone si nécessaire et vérifiez si vous travaillez dans le bon compte.

La conversation n'est pas en non lu.

La conversation a probablement déjà été lue ou traitée. Retrouvez-le via Tout, Récents ou la barre de recherche dans Conversations.

Je ne vois que les messages SMS et aucune notification interne.

Vérifiez les filtres de chronologie. Activez à nouveau tous les types de messages si vous souhaitez voir l’historique complet.

Une conversation favorite n'est plus répertoriée sous Favoris.

L'étoile a probablement été réinitialisée ou la conversation est terminée Supprimer des favoris supprimé des favoris.

La conversation a disparu après avoir cliqué sur l'icône de l'enveloppe.

C'est normal: la conversation est alors marquée comme lue et disparaît Non lu. Il reste disponible via Tout et généralement aussi via Récents.