Calendriers et rendez-vous
Connecter Google Calendar à Leadgains
Utilisez ce guide pour connecter un compte Google à Leadgains Calendars afin de synchroniser correctement les rendez-vous et les disponibilités.
Aperçu
La connexion Google Calendar permet à Leadgains de synchroniser les rendez-vous avec le calendrier de l’utilisateur. Cela aide à éviter les doubles réservations et garantit que les nouveaux rendez-vous apparaissent au bon endroit.
La connexion se fait par utilisateur. Chaque collaborateur qui utilise son propre Google Calendar doit donc connecter son propre compte.
Explication vidéo
Découvrez comment connecter Google Calendar à Leadgains.
Cette vidéo est en néerlandais. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le lecteur vidéo, activez Closed Captions et choisissez French dans Caption Language.
Guide des sous-titres (en néerlandais)Prérequis
- Un compte Google actif.
- Les droits nécessaires pour ouvrir les paramètres du calendrier.
- L’autorisation de connecter Google Calendar avec des droits de lecture et d’écriture.
Étapes
Étape 1 - Ouvrir Calendars
Ouvrez directement Calendars dans app.ldgns.be, ou accédez, dans le bon sous-compte, à Calendars via le menu de gauche. Cliquez ensuite en haut sur Calendar Settings.
Étape 2 - Ouvrir Connections
Ouvrez l’onglet Connections. Cliquez ensuite sur Add New pour ajouter une nouvelle connexion de calendrier.
Étape 3 - Choisir Google Calendar
Recherchez dans la liste Google Calendar et cliquez sur Connect.
Étape 4 - Autoriser l’accès Google
Sélectionnez le bon compte Google et acceptez les autorisations demandées. Autorisez l’accès au calendrier, aux informations du profil et à l’adresse e-mail lorsque Google le demande.
Étape 5 - Vérifier le calendrier sélectionné
Choisissez le Google Calendar à utiliser comme calendrier connecté pour les réservations. Ajoutez éventuellement d’autres calendriers comme calendriers de conflit afin que les créneaux déjà occupés empêchent les doubles réservations.
Problèmes fréquents
Vérifiez que toutes les autorisations Google ont été acceptées. Reconnectez l’intégration si un message signale des autorisations manquantes.
Vérifiez que l’utilisateur est connecté au bon compte Google. Déconnectez éventuellement les autres comptes Google et recommencez la connexion.
Les causes possibles sont des jetons expirés, des autorisations Google révoquées ou un calendrier supprimé. Reconnectez le calendrier et choisissez un calendrier actif.
Évitez cette solution par défaut. La connexion est propre à chaque utilisateur : chacun doit donc connecter son propre Google Calendar.